Tecnologia RFID: como ela pode revolucionar a gestão de ativos e otimizar processos?

Na gestão do ativo imobilizado, pequenos erros ou falhas administrativas podem gerar altos custos. Para evitá-los, investir nas etiquetas RFID representa uma resposta direta e assertiva.

Quem vive com o drama de perdas de bens, divergências no controle patrimonial e horas gastas em planilhas que nunca batem, sabe que os métodos tradicionais até são bons, mas dependendo da necessidade, não atendem mais a demanda.

Ao longo deste conteúdo, você entenderá de que maneira essa ferramenta funciona na prática e quais benefícios geram ROI de verdade. Boa leitura!

 

Gestão de ativos tradicional: você sabia que ela pode ser aprimorada?

O uso de planilhas e conferências manuais por meio de código de barras são extremamente eficientes, tanto que são utilizadas com frequência pela SARAF. 

Mas, em algumas ocasiões, o processo vai exigir muito tempo e está sujeito a alguns riscos e custos indiretos, muitas vezes imperceptíveis.

Ou seja, o código de barras funciona muito bem. Mas, por exigir leitura item a item, pode gerar muita dor de cabeça em organizações com milhares de itens.

O resultado é direto:

• Inventários lentos;
• Falhas humanas;
• Equipes sobrecarregadas;
• Baixa visibilidade do que está em campo de fato.

As consequências também são conhecidas: compras desnecessárias “para garantir”, paradas por falta de item crítico e auditorias que expõem lacunas de conformidade.

Com a RFID as empresas podem alcançar um diferencial importante! A tecnologia lê múltiplos itens de uma só vez e não precisa de linha de visão, acelerando o inventário e reduzindo falhas de registro.

 

RFID: a inteligência por trás da gestão otimizada de ativos

A sigla significa “Radio-Frequency IDentification” ou Identificação por radiofrequência. Basicamente, ela representa um meio de localizar e registrar objetos remotamente.

O surgimento dessa tecnologia ainda divide opiniões. Mas, conforme a TOTVS, ela é datada de 1983, quando foi patenteada pelo inventor americano Charles Walton.

Sua lógica é simples, mas muito eficiente:

• Etiquetas (tags RFID) com chip se comunicam por radiofrequência com leitores;
• O sistema capta os IDs e atualiza o status no software de gestão.

Isso acontece sem contato físico, com leitura à distância e em massa.

Resultado: rastreabilidade contínua, sem o gargalo de “apontar e ler” que o código de barras impõe.

Pense assim: ler um código de barras é como passar produtos um a um no caixa do mercado. Ler com RFID é “ver” vários carrinhos atravessando um portal e ter tudo registrado automaticamente.

Na gestão de ativos, isso viabiliza a otimização de processos (recebimento, expedição, inventário cíclico, transferências internas) com menos intervenção manual e total confiabilidade dos dados.

 

Veja também: Aprenda a driblar as dificuldades de implementação de um sistema RFID

 

Benefícios das etiquetas RFID: ROI e vantagens estratégicas

O investimento vale centavo pelo que entrega além do simples inventário. Afinal, essa é uma ferramenta de gestão de ativos capaz de mudar a tomada de decisão diária.

Os principais benefícios da estratégia são:

Redução de custos e erros

Ao ler dezenas ou centenas de itens em segundos, o inventário patrimonial automatizado encurta janelas de contagem, elimina conferências repetidas e reduz deslocamentos desnecessários.

Com acurácia maior, caem as compras “por dúvida”, as perdas por extravio e os gastos com retrabalho em auditorias.

Exemplo prático: ativos de TI distribuídos por vários andares costumam “sumir” do radar. Um reader portátil varre salas em minutos, aponta o que está no lugar errado e registra tudo no sistema.

Maior eficiência operacional

A eficiência da operação melhora porque a equipe gasta menos tempo registrando e mais tempo analisando.

Cabe à RFID encurtar ciclos de conferência, liberando o time para tomar decisões e reduzir lead times.

Visibilidade e tomada de decisão

Com dados em tempo real, o gestor enxerga o que está parado, o que é subutilizado e onde existem gargalos.

Você deixa de operar “no escuro” e age com base em evidências, permitindo:

• Redistribuir ativos ociosos;
• Ajusta níveis de bens por criticidade;
• Antecipa manutenção.

Para melhor entendimento, veja a comparação da Sensio: 

O código de barras oferece um recorte pontual (no momento da leitura), enquanto a RFID sustenta um painel vivo do ciclo de vida dos bens, habilitando otimização de processos ponta a ponta.

Segurança e conformidade

A rastreabilidade ajuda a proteger ativos valiosos, comprovar posse e localização em auditorias e atender normas internas e externas.

Ou seja, trocar planilhas e etiquetas estáticas por logs automáticos contribui para um Índice de Conformidade Patrimonial elevado e auditorias mais objetivas.

 

RFID e gestão de ativos inteligente é com a Saraf

Se o dia a dia da sua empresa ainda depende de leituras manuais, retrabalho e baixa visibilidade, está claro que há valor no investimento em tecnologia.

Com a RFID, a gestão inteligente de ativos aumenta a eficiência operacional e auxilia na tomada de decisões mais seguras.

A Saraf acompanha esse tema há anos e está preparada para te auxiliar a traduzir a tecnologia em resultado de negócio.

A empresa trabalha ao lado de parceiros, seja na estratégia de controle de ativos, seja na escolha de etiquetas, leitores e integrações que façam sentido para cada contexto.

Antes de pensar em projeto, vale medir a situação atual. Trabalhamos para apresentar o seu problema de forma direta: quão maduro é o seu controle patrimonial?

Se sua operação sofre com divergências, inventários demorados e baixa acurácia, o passo seguinte é diagnosticar.

Por isso a Saraf convida você a dar o próximo passo: calcule o ICP do seu negócio.

Temos a solução para te ajudar. Com a Calculadora do Índice de Conformidade Patrimonial (ICP) você avalia, em minutos, a maturidade da sua gestão de ativos e identificar os riscos que ainda drenam tempo e dinheiro.

Com o diagnóstico em mãos, fica fácil priorizar ações, comparar cenários e tomar decisões com segurança.

Calcule o seu ICP agora de forma simples, rápida e gratuita.