Terceirização de Gestão Patrimonial: Por Que Investir em 2026

A gestão patrimonial eficiente é fundamental para empresas que buscam sustentabilidade e crescimento no mercado atual. Com o aumento da complexidade regulatória e a necessidade de conformidade com normas como CPC-27, IFRS e ISO 55.000, as empresas estão constantemente em busca de maneiras de otimizar recursos, garantir a segurança e estar em conformidade com as regulamentações. 

A terceirização da gestão de ativos imobilizados deixou de ser uma simples alternativa operacional para se tornar uma estratégia essencial de negócios. Este modelo permite que as organizações foquem em suas atividades-fim enquanto especialistas cuidam do controle patrimonial com excelência técnica e conformidade regulatória. 

O Que É Terceirização de Gestão Patrimonial (BPO)? 

A terceirização de gestão patrimonial, também conhecida como outsourcing de controle de ativos, consiste na contratação de empresas especializadas para gerenciar todo o ciclo de vida dos bens da organização — desde a aquisição até o descarte. 

Diferente da terceirização tradicional que cobre atividades básicas como limpeza e segurança, o outsourcing patrimonial abrange processos estratégicos e críticos para o negócio, incluindo: 

• Inventário físico e identificação de ativos com tecnologia RFID ou código de barras 

• Controle e movimentação de bens 

• Adequação às normas contábeis (CPC, IFRS) 

• Integração contábil com sistemas como SAP 

• Gestão de depreciação e vida útil 

• Reconciliação fiscal-física-contábil 

• Atendimento a auditorias internas e externas 

• Elaboração de relatórios gerenciais 

Na SARAF, oferecemos uma solução completa de outsourcing que vai desde a implementação de procedimentos de controle até a gestão integrada de ativos com sinergia de todas as áreas da empresa, sempre em conformidade com a normas contábeis, regulatórias e legislação vigente. 

Principais Benefícios da Terceirização da Gestão Patrimonial

1. Redução de Custos na Terceirização de Ativos Imobilizados

A terceirização proporciona redução de custos, acesso a especialistas qualificados, aumento da eficiência operacional e foco estratégico em áreas-chave do negócio. Ao optar pelo outsourcing patrimonial, sua empresa elimina diversos custos fixos: 

Economia em contratações: Não há necessidade de passar por processos seletivos, treinamentos ou lidar com questões trabalhistas como férias, encargos e rescisões. A empresa fornecedora assume toda a responsabilidade pelos profissionais. 

Eliminação de investimentos em infraestrutura: Tecnologias especializadas, softwares de gestão patrimonial e equipamentos de identificação (RFID, coletores de dados) são fornecidos pela empresa contratada. 

Conversão de custos fixos em variáveis: Os gastos se tornam previsíveis e escaláveis conforme a demanda da empresa, permitindo melhor planejamento orçamentário. 

Empresas que terceirizam a gestão patrimonial podem reduzir despesas operacionais em até 30%, segundo dados do setor, otimizando recursos que podem ser direcionados para atividades estratégicas. 

2. Acesso a Especialistas em Gestão Patrimonial e Compliance

Profissionais qualificados atuam desde a elaboração e implementação de procedimentos até o controle e monitoramento de todo ciclo de vida do ativo. A gestão de ativos imobilizados exige conhecimento técnico em áreas como: 

• Contabilidade e normas fiscais 

• Pronunciamentos contábeis (CPC-27) 

• Padrões internacionais (IFRS) 

• Sistemas de gestão empresarial (ERP/SAP/Totvs) 

• Tecnologias de identificação e rastreamento 

• Auditoria e compliance 

Na SARAF, nossa equipe é constantemente capacitada e atualizada sobre as mudanças legislativas e melhores práticas do mercado. Atuamos muito próximo das áreas fiscal e contábil dos clientes, garantindo alta performance nos processos de gestão patrimonial. 

3. Conformidade Reguladora: CPC, IFRS, ISO e SOX na Gestão de Ativos

Estar em conformidade com as regulamentações locais e internacionais é essencial. A legislação tributária e contábil brasileira é complexa e está em constante mudança. A falta de conformidade pode resultar em: 

• Multas e penalidades fiscais 

• Problemas em auditorias 

• Perda de créditos tributários 

• Riscos em processos de due diligence 

• Danos à reputação corporativa 

Empresas especializadas em outsourcing patrimonial mantêm-se atualizadas com todas as normas e procedimentos, incluindo as exigências para certificações como SOX (Sarbanes-Oxley). Na SARAF, todos os controles aplicados estão em conformidade com essas certificações. 

4. Transparência e Relatórios na Gestão Patrimonial Terceirizada

A terceirização especializada proporciona acesso a relatórios detalhados e informações em tempo real sobre todo o patrimônio da empresa. Isso inclui: 

• Dashboards gerenciais customizados 

• Relatórios de movimentação de ativos 

• Análises de depreciação e vida útil 

• Indicadores de performance (KPIs) 

• Histórico completo de cada bem 

Essas informações são essenciais para tomadas de decisão estratégicas, negociações com investidores, processos de fusões e aquisições, e planejamento de investimentos futuros. 

5. Padronização de Processos no Controle Patrimonial Terceirizado

Contar com serviços especializados, por meio de parcerias com outras organizações, pode ser o diferencial que o seu negócio precisa para otimizar os processos internos. Quando você contrata uma empresa especializada, obtém: 

Processos comprovados: Metodologias testadas e aprovadas em diversos segmentos e portes de empresas. 

Padrão consistente: Todos os profissionais seguem os mesmos procedimentos, eliminando variações de qualidade no trabalho. 

Melhoria contínua: Empresas especializadas investem constantemente em inovação e aperfeiçoamento de suas metodologias. 

Tecnologia de ponta: Acesso a soluções tecnológicas avançadas, como plataformas próprias para gestão de solicitações de serviços e sistemas de inventário com dispositivos móveis. 

6. Foco no Core Business com o BPO de Ativos Imobilizados

Um dos maiores benefícios da terceirização é permitir que sua equipe interna se concentre nas atividades essenciais do negócio. Em vez de dedicar tempo e recursos ao controle patrimonial, seus colaboradores podem focar em: 

• Desenvolvimento de produtos e serviços 

• Expansão de mercado 

• Atendimento ao cliente 

• Inovação e pesquisa 

• Estratégias comerciais 

Isso aumenta a produtividade geral da empresa e acelera o crescimento do negócio. 

7. Flexibilidade e Escalabilidade no Outsourcing Patrimonial

A terceirização oferece flexibilidade para adaptar os serviços conforme as necessidades da empresa: 

• Projetos especiais: Inventários completos, implementação de novos sistemas, migração de ERP 

• Demandas sazonais: Aumento de equipe em períodos de fechamento contábil ou auditorias 

• Expansão: Facilidade para incluir novas unidades ou plantas sem preocupação com contratações 

• Adequação de escopo: Possibilidade de ajustar os serviços contratados conforme a evolução do negócio 

Serviços Incluídos no Outsourcing de Gestão Patrimonial SARAF

Nossa solução completa de outsourcing patrimonial abrange: 

Identificação e Inventário 

• Identificação física dos ativos com código de barras ou tecnologia RFID 

• Software próprio para realização de inventário físico 

• Levantamento patrimonial completo 

Gestão e Controle 

• Gestão integrada de ativos com sincronização SAP (módulos PM e FIAA) 

• Controle de movimentações e transferências 

• Gestão de ativos em projetos de investimento 

• Controle de ativos disponibilizados para venda 

• Gestão de sobressalentes e reservas estratégicas 

Conformidade e Regulatório 

• Adequação aos CPCs e normas IFRS 

• Conformidade com ISO 55.000 

• Atendimento às normas regulatórias (ANEEL, ANTAQ, etc) 

• Exigências para certificação SOX 

• Integração contábil com manutenção 

Relatórios e Auditorias 

• Elaboração de relatórios gerenciais customizados 

• Atendimento a auditorias internas e externas 

• Análises de depreciação e vida útil 

• Reconciliação fiscal-física-contábil 

Por Que Escolher a SARAF como Parceira de Gestão Patrimonial

Com atuação desde 1995 no mercado de gestão patrimonial, a SARAF se consolidou como referência nacional em outsourcing de controle de ativos. Nossa experiência inclui clientes renomados como Fibria Celulose (atual Suzano), onde participamos de todos os projetos estratégicos incluindo fusões, implementação de SAP e adequações ao IFRS. 

Nossos diferenciais: 

• Equipe especializada e constantemente capacitada 

• Atuação in loco ou remota conforme necessidade do cliente 

• Utilização do software do cliente ou implementação de novos sistemas 

• Processos em conformidade normas e certificações 

• Plataforma própria para gestão de solicitações 

• Atendimento personalizado e próximo às áreas fiscal, contábil, controladoria e manutenção 

Como Iniciar a Terceirização da Gestão Patrimonial na Sua Empresa

O processo de implementação do outsourcing patrimonial na SARAF segue estas etapas: 

1. Diagnóstico inicial:Análise da situação atual do controle patrimonial e identificação de necessidades específicas
2. Proposta customizada:Elaboração de proposta de serviços adequada ao perfil e porte da empresa
3. Planejamento:Definição de cronograma, escopo detalhado e equipe dedicada
4. Implementação:Início dos trabalhos com possível inventário inicial e parametrização de sistemas
5. Operação:Execução das rotinas de gestão patrimonial conforme processos estabelecidos
6. Melhoria contínua:Revisões periódicas e ajustes para otimização constante dos resultados

Quando Optar pela Terceirização de Ativos Imobilizados

A terceirização de gestão patrimonial é especialmente recomendada para: 

• Empresas em crescimento: Que precisam estruturar ou profissionalizar o controle patrimonial 

• Organizações complexas: Com múltiplas unidades, plantas ou filiais 

• Projetos de fusão ou aquisição: Que exigem inventários detalhados e integração de sistemas 

• Adequação normativa: Empresas que precisam se adequar às normas como IFRS, CPC ou SOX 

• Implementação de ERP: Organizações que estão migrando ou implementando sistemas de gestão 

• Foco estratégico: Empresas que desejam liberar recursos internos para atividades essenciais 

Gestão Patrimonial: Por Que a Terceirização é um Investimento

É importante compreender que a terceirização de gestão patrimonial não é um gasto, mas sim um investimento estratégico que traz retorno mensurável: 

Retornos financeiros diretos: 

• Recuperação de créditos tributários não identificados 

• Otimização da depreciação fiscal e contábil 

• Redução de perdas patrimoniais 

• Eliminação de custos com pessoal e infraestrutura 

Retornos operacionais: 

• Aumento de produtividade das equipes internas 

• Redução de retrabalho e erros 

• Processos mais ágeis e eficientes 

• Informações confiáveis para decisões estratégicas 

Retornos de compliance: 

• Eliminação de riscos fiscais e legais 

• Aprovação facilitada em auditorias 

• Conformidade garantida com normas técnicas 

• Valorização em processos de due diligence 

Tendências da Gestão Patrimonial e do Outsourcing de Ativos

A tecnologia está transformando o cenário da terceirização, tornando os processos mais eficientes e econômicos. As tendências para os próximos anos incluem: 

Automação e IA: Uso de inteligência artificial para análise preditiva de manutenção, identificação de anomalias e otimização de vida útil dos ativos. 

IoT e Sensoriamento: Integração de sensores para monitoramento em tempo real de equipamentos críticos e rastreamento automatizado de movimentações. 

Analytics Avançado: Dashboards inteligentes com análises preditivas para apoiar decisões estratégicas sobre investimentos e renovação de ativos. 

Blockchain: Uso de tecnologia blockchain para garantir rastreabilidade completa e imutável do histórico de cada bem. 

Sustentabilidade: Maior foco em gestão de ativos considerando critérios ESG (Environmental, Social and Governance) e economia circular. 

Na SARAF, estamos constantemente investindo em tecnologia e capacitação para oferecer as soluções mais avançadas do mercado, sempre mantendo a proximidade e personalização no atendimento. 

Conclusão: Transforme sua Gestão Patrimonial com a Terceirização

A terceirização de gestão patrimonial representa uma evolução natural e necessária para empresas que buscam eficiência, conformidade e foco estratégico. Ao contar com especialistas dedicados, sua organização garante: 

• Controle patrimonial confiável e atualizado 

• Conformidade total com normas e regulamentações 

• Redução de custos operacionais 

• Informações estratégicas para tomada de decisão 

• Liberação de recursos para atividades essenciais do negócio 

Com mais de três décadas de experiência e cases de sucesso em empresas líderes de mercado, a SARAF está preparada para ser sua parceira estratégica na gestão de ativos imobilizados. 

Quer saber como a SARAF pode transformar a gestão patrimonial da sua empresa? Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar sua organização a alcançar excelência operacional e conformidade total no controle de ativos.