Qual é o impacto da depreciação acumulada na contabilidade?

A gestão patrimonial e a contabilidade são fundamentais para a administração e contabilidade das empresas. Mas você sabia que a depreciação acumulada é um elemento importante desses processos?

Basicamente, este é um conceito que representa a perda gradual do valor de um bem tangível ao longo de sua vida útil.

Este cálculo deve ser incluído corretamente na contabilidade do negócio, pois auxilia a mantê-lo alinhado ao controle patrimonial, fiscal e tributário. Também auxilia na definição de novos investimentos.

Importante reforçar que a depreciação acumulada não é apenas uma despesa contábil, e sim uma parte importante da estratégia de gestão. 

Por isso, é preciso ter um bom conhecimento sobre o termo e como ele se relaciona com o balanço patrimonial e a gestão de ativos da sua empresa.

Quer elucidar seus conhecimentos sobre esse tema? Então leia nosso artigo.

O que é a depreciação acumulada?

Você já parou para se perguntar por que um carro zero km perde valor assim que sai da concessionária? 

Ou por que uma máquina industrial, com o passar dos anos, se torna menos eficiente, podendo até se tornar obsoleta?

A resposta está na depreciação.

Este é um conceito relacionado à perda gradual de valor que um bem tem durante sua vida útil.

Sendo assim, a depreciação é todo processo de desvalorização que afeta um bem com o passar do tempo, como veículos, máquinas, móveis, equipamentos de TI e edificações.

E ocorre devido a algumas razões:

• Desgaste natural;
• Uso (frequência, localidade, etc.);
• Obsolescência tecnológica em relação a outras soluções disponíveis no mercado.

Neste conceito, a depreciação acumulada também merece destaque. Ela é a somatória de todas as parcelas de uma depreciação que já foram contabilizadas.

Porém, você tem a sensação de não saber, com exatidão, qual é a depreciação de seus bens? Ou, você faz o cálculo, mas não sabe se ele está correto?

Não se preocupe, há muitas empresas especializadas na área e que certamente ajudam a sua empresa.

Como calcular a depreciação acumulada?

O cálculo ajuda a mostrar ao empresário qual é o real patrimônio da empresa.

Dessa forma, é preciso seguir algumas regras, com atenção aos seguintes aspectos:

• Vida útil do ativo;
• Taxa média de depreciação;
• Base de cálculo.

Vida útil do ativo

Não há nenhuma fórmula que ajude a calcular a vida útil de um ativo. Isso ocorre porque essa é uma variável que depende da:

• Frequência de uso;
• Condições do ativo;
• Qualidade da manutenção realizada.

Logo, para conhecer a vida útil, vale consultar:

• Informações do fabricante;
• Histórico de equipamentos semelhantes;
• Tabela da Receita Federal com a depreciação estimada.
• Avaliação de Vida Útil (CPC 27)

Taxa média de depreciação

Além da vida útil do ativo, a tabela da Receita Federal também apresenta os percentuais para a correção dos valores dos bens das empresas.

Importante ressaltar que estes percentuais variam conforme o tipo do bem. Logo, quanto maior a probabilidade de desgaste, maior o percentual a ser considerado.

Veja alguns exemplos na tabela abaixo:

Base de cálculo da depreciação

O cálculo depende do valor do ativo, do tempo de uso e do percentual estabelecido pela Receita Federal. 

Com estes dados em mãos, vale procurar a assessoria de uma empresa especializada. Ela tem experiência na área e conhece os detalhes para cálculos mais assertivos.

Mas, é interessante aprender a fazer a conta. Veja:

Pegue o valor inicial, o tempo estimado de uso e a taxa de obsolência e aplique a seguinte fórmula:

Depreciação acumulada = Valor do Bem x Taxa de Depreciação Anual x Número de Anos

Suponha que sua empresa adquiriu uma máquina por R$200.000, com uma taxa de depreciação anual de 10%. Você quer calcular a depreciação acumulada ao longo de 5 anos.

Siga o passo a passo apresentado:

• Identificação do Ativo: Máquina;
• Taxa de Depreciação Anual: 10%;
• Ano Inicial: 1º ano;
• Valor Inicial: R$200.000.

Agora, usando a fórmula, temos:

Para o 1º ano: depreciação anual = R$ 200.000 x 10% = R$ 20.000. Depreciação acumulada = R$ 20.000 x 1 = R$ 20.000;

 Para o 2º ano: depreciação anual = R$ 200.000 x 10% = R$ 20.000. Depreciação acumulada = R$ 20.000 + R$ 20.000 = R$ 40.000.

No final do 5º ano, a depreciação acumulada será de R$100.000 (R$20.000 x 5). 

Isso significa que, ao longo desses 5 anos, a máquina perdeu R$100.000 de seu preço original de R$200.000.

Até aqui, você viu detalhes da depreciação fiscal, mas vale lembrar que a depreciação contábil também é importante.

Ela é determinada pelo laudo de vida útil que periodicamente deve ser feito por uma terceirizada especializada nessa ação, como a Saraf.

Mas novamente, seja para a depreciação fiscal ou contábil, a recomendação é sempre contar com uma assessoria especializada para realizar o cálculo de cada ativo da forma correta.

Por que analisar a depreciação acumulada?

Tão importante quanto o cálculo é saber analisá-lo corretamente, já que ele influencia a saúde financeira da empresa e a tomada de decisões estratégicas.

A depreciação acumulada pode ser vista como uma forma de acompanhar o desgaste de um ativo ao longo do tempo.

É também importante para fins contábeis, pois permite registrar o valor de um bem e a depreciação separadamente no balanço patrimonial.

Vale reforçar que essa análise está associada a alguns objetivos. Os principais são:

• Permite obter o valor contábil líquido: representa o quanto o ativo vale no balanço patrimonial;
• Tomada de decisões: auxilia na tomada de decisões sobre a substituição de ativos, investimentos em novos bens e planejamento tributário;
• Avaliação do desempenho: indica a idade média de máquinas e equipamentos, respaldando a competitividade e eficiência operacional;
• Conformidade contábil: a depreciação acumulada é um requisito das normas contábeis, influenciando inclusive no volume de impostos a serem pagos. 

Assim, estabelecer a vida útil de tudo o que está relacionado ao negócio permite a criação de estratégias mais seguras e que respaldam as tomadas de decisões. 

Você está calculando a depreciação do seu ativo corretamente?

O cálculo correto da depreciação acumulada é fundamental para a saúde financeira da sua empresa.

Mas, algumas dificuldades podem comprometer os resultados, especialmente em médias e grandes companhias.

Inicialmente, muitas empresas não sabem o que está sendo registrado. Logo, não podem comprovar que a depreciação acumulada está certa.

Outras empresas têm uma boa gestão contábil, porém não têm certeza de como os dados são lançados. Consequentemente, não têm a certeza de que o sistema apresenta resultados corretos.

Neste cenário, a Saraf pode ser sua grande parceira. 

Os nossos projetos focam nas particularidades de cada cliente, ampliam a visão e tem a tecnologia como grande aliada. Com isso, ajudamos a transformar o controle e a gestão patrimonial da sua empresa.

Quer saber mais sobre as nossas soluções? Então fale com nossos especialistas.