Preciso fazer o inventário geral, e agora?

Você é responsável pela área financeira ou contábil de uma empresa e seu diretor pediu para organizar a operação e conhecer a situação dos ativos? Então, você precisa adotar o inventário geral!

Mas, o que é isso?

Pois bem, a ferramenta tem uma definição simples. Ela permite levantar todos os bens, obrigações e direitos para melhorar o controle do patrimônio da companhia, independentemente do seu segmento.

No entanto, realizar esse processo tende a gerar dúvidas, incertezas e falhas. Logo, ter o auxílio profissional para entender e organizar o inventário é ideal.

Pensando nisso, preparamos este material para te ajudar a entender a importância da operação e como nós da Saraf podemos te auxiliar nessa jornada. Vamos lá?

Afinal, o que é o inventário geral?

Conhecer os ativos das empresas é uma necessidade comum. De tempos em tempos, é necessário saber quais são e a quantidade de bens disponíveis, quanto eles custam e muito mais.

Para isso, o inventário geral é uma atividade responsável pela completa contagem de todos os ativos presentes na organização, como máquinas e equipamentos.

É como um raio-x que mostra com clareza a saúde financeira e contábil, permitindo identificar qualquer divergência entre o que está registrado nos sistemas e a realidade física dos ativos.

Diferentemente dos inventários periódicos e rotativos (que ainda veremos neste artigo), essa é uma tarefa que ocorre em intervalos mais longos, geralmente anuais.

Por permitir um pente fino de tudo que a empresa tem, requer um esforço concentrado para verificar todos os bens.

Motivos para inventariar uma empresa

O inventário geral é uma prática fundamental para qualquer organização, independentemente do seu porte ou setor de atuação.

Quando corretamente realizado, ele permite um levantamento detalhado de todos os bens da empresa. Com isso, diretores têm em mãos informações contábeis de confiança, podendo otimizar a gestão de ativos e prevenir perdas.

Os motivos para fazê-lo são variados. Acompanhe:

Valida o controle contábil

As informações obtidas por meio do inventário são cruciais para o setor responsável elaborar e apresentar as demonstrações financeiras aos diretores.

Consequentemente, a empresa garante a conformidade com as normas contábeis. Confere também confiabilidade na apresentação de informações para investidores, credores e órgãos reguladores.

Prevenção de perdas

Através do inventário geral, é possível identificar a ocorrência de falhas no controle interno, como furtos, extravios ou danos aos bens.

Otimização da gestão

A ferramenta permite identificar quantos e quais são os ativos ociosos ou subutilizados na empresa.

Logo, auxilia na otimização da alocação de recursos, culminando na redução de custos.

Planejamento tributário

Auxilia na identificação da vida útil dos ativos permitindo a ajuste da depreciação.

Com isso, contribui para a correta apuração do imposto de renda, além de ajudar a obter crédito de PIS e COFINS.

Cumprimento de obrigações legais

Em alguns casos, o inventário é exigido por lei, caso de empresas que operam em setores regulamentados. Logo, sua realização torna-se obrigatória.

Periodicidade de realização do inventário geral

Uma dúvida comum é identificar a frequência ideal do inventário geral.

Bom, não há um prazo específico. Ele tende a variar de acordo com algumas variáveis:

• Porte da empresa;
• Número de ativos;
• Nível de controle interno.

Assim, as empresas podem convencionar uma periodicidade anual. Mas, algumas situações recomendam a realização antes do prazo de 12 meses, com destaque para:

• Mudança de gestão: a medida é ideal para novos gestores que assumem a gestão, ao dar para eles maior conhecimento sobre a situação atual;
• Fechamento do exercício contábil: o inventário é parte integrante do processo de encerramento do exercício, permitindo a conciliação entre os registros contábeis e a existência física dos bens;
• Suspeita de desvios: caso haja indícios de fraudes ou perdas patrimoniais, o procedimento geral pode ser realizado para apurar os fatos;
• Implementação de um novo sistema de gestão: ao adotar um novo sistema de gestão de ativos, é recomendado fazer um inventário. Ele irá alimentar o sistema e garantir a integridade dos dados ao longo do tempo.

Qual inventário adotar? Conheça as possibilidades

Além do inventário geral, os setores financeiro e contábil podem adotar outras opções para inventariar seus ativos. São elas: parcial, rotativo e cíclico.

Parcial

O inventário parcial, também conhecido como dinâmico, relaciona-se ao levantamento de apenas uma parte dos ativos. Sua abordagem é mais rápida, sendo útil para áreas de preocupação da gestão.

Rotativo

A opção rotativa tem a característica de continuidade. Nele, diferentes conjuntos de ativos são contados em momentos específicos ao longo de um período.

Cíclico

Por fim, temos o inventário cíclico. Seu objetivo principal é realizar ajustes periódicos entre os bens e as informações contábeis utilizadas nos lançamentos.

Essa última estratégia atende a necessidades administrativas diversas, como evitar extravios e controlar os níveis de estoque. Consequentemente, sua função consiste em assegurar a proteção da base de dados da empresa.

Conte com a Saraf para realizar seu inventário!

Realizar o procedimento é essencial para uma melhor gestão financeira e patrimonial da companhia.

No entanto, a tarefa pode ser complexa, especialmente em grandes companhias. Ela irá exigir tempo, organização e amplo conhecimento técnico.

Logo, para garantir que o processo seja eficiente e preciso, é importante contar com a ajuda de profissionais especializados.

A Saraf é a empresa ideal para te auxiliar nessa tarefa.

Com uma equipe dedicada e devidamente treinada, temos expertise no procedimento. Atuamos desde o planejamento até a geração de relatórios detalhados.

Também adotamos ferramentas tecnológicas para agilizar e otimizar este processo, como:

• Softwares de gestão patrimonial;
• Soluções de RFID, ligadas à eficiência da placa patrimonial;
• Integração com tecnologias emergentes.

Com ampla experiência em soluções de controle, a Saraf preza pela inovação em várias atividades, inclusive o inventário geral

Seu negócio gasta muito tempo na busca de informações do ativo imobilizado ou não tem certeza do valor do seu patrimônio? 

Fale com a Saraf e entenda como podemos ajudar sua empresa a realizar seu inventário geral.