Central de ativos: a chave para um controle patrimonial mais eficiente

As empresas, à medida que crescem, enfrentam dificuldades para realizar a gestão dos ativos imobilizados. Se possuem diversas unidades, é ainda mais difícil.

Com o tempo, tendem a sofrer com perda de informações, falhas em inventários, além de prejuízos financeiros e operacionais.

Mas você sabia que a solução estratégica pode estar no uso de um sistema de inventário patrimonial focado na gestão física dos ativos imobilizados? 

Sua empresa faz o controle em planilhas? Um sistema focado em gestão de ativos pode resolver tudo. Se você só tem os controles contábeis, pode usar um sistema para otimizar a gestão física e realizar inventários.

Com isso, garantem:

• Visibilidade total sobre bens com cadastro fotografico e fiscal;
• Controle sobre as movimentações com ordens de serviço;
• Gestão de inventário de forma clara com dashboards de produtividade.

Mais do que uma questão de organização, ter todo o gerenciamento em um sistema simples e intuitivo é um passo importante para alcançar um avanço estratégico na gestão dos ativos fixos de sua empresa.

Quer saber mais? Leia o artigo para entender o tema. Ao final, você conhecerá uma excelente solução que vai levar eficiência ao controle. Boa leitura!

 

O que é um sistema de inventário patrimonial?

Você deve imaginar o quanto é desafiador realizar a gestão dos ativos imobilizados, realizar inventários e controlar as movimentações do dia a dia, não é?

Os problemas são muitos, englobando: 

• Divergência da localização dos ativos; 
• Dificuldade na padronização das descrições; 
• Fragilidade nos resultados apresentados no inventário.

Logo, a adoção de um sistema de inventário patrimonial é a melhor forma de garantir transparência e consistência contábil para as empresas.

Adotar esse tipo de ferramenta que melhora os processos gerenciais é uma forma de fazer com que todos os bens da empresa (máquinas, equipamentos, móveis, veículos etc.) sejam registrados e acompanhados em uma única plataforma.

Isso inclui visualizar as fotos, ter as notas fiscais e até os manuais técnicos anexados ao cadastro do ativo, dados sobre localização, responsável, status de uso, valor contábil, vida útil e tudo que for pertinente.

Registrar tudo em um único sistema permite que todos os setores operem com base nas mesmas informações, evitando:

• Falta de controle sobre a localização do ativo;
• Perdas e desvios de bens;
• Incompatibilidades entre os dados contábeis e operacionais.

Essa é a melhor solução para oferecer aos gestores uma visão ampla e precisa de tudo que a organização tem.

 

Benefícios práticos de ter um sistema de gestão de ativos

Um dos principais ganhos do sistema que gerencia todo o inventário é a padronização dos processos, reduzindo a complexidade na hora de realizar auditorias ou conciliações contábeis.

Você ganha tempo em execução e qualidade das informações além de diminuir muito o custo comparado a um inventário tradicional.

Outro benefício evidente é a identificação de ativos ociosos ou subutilizados, conhecidos como bens fantasmas, que geram grandes problemas à organização.

Com dados atualizados e confiáveis, fica fácil redistribuir equipamentos entre unidades ou setores, adiando novas aquisições e otimizando o uso dos recursos disponíveis.

Dessa forma, gerenciar o inventário patrimonial em uma plataforma com foco na gestão física dos ativos contribui para muitos outros benefícios:

• Informações sobre o ativo em um único cadastro com fotos;
• Facilidade nas auditorias internas e externas com informações atualizadas;
• Histórico das movimentações dos ativos com as ordens de serviço;
• Relatórios rápidos e customizáveis.

Você quer aprofundar seu entendimento a respeito da necessidade de transformar a gestão de ativos em uma vantagem competitiva? Então, conheça o guia completo que elaboramos sobre os benefícios dessa prática.

Central de ativos: a melhor ferramenta para ter um controle patrimonial integrado

Além da economia de tempo e recursos, o gerenciamento feito em sistemas integrados fortalece a governança corporativa da empresa, contribuindo com seu crescimento e novos investimentos.

Neste contexto, a SARAF, referência em soluções tecnológicas para gestão patrimonial, oferece uma plataforma inteligente para empresas de todos os portes: a Central de Ativos.

Este é um sistema robusto, seguro e projetado para tornar o inventário muito mais fluido, rápido e eficiente.

Entre os recursos disponíveis do sistema, destacam-se:

• Identificação automática: por meio de códigos de barra, QR-code ou RFID, os bens são catalogados com etiquetas inteligentes, permitindo inventários mais rápidos e precisos;
• Rastreamento dos ativos: o sistema registra toda movimentação, mudança de local, manutenção e baixa de ativos;
• Dashboards e relatórios analíticos: os gestores podem acompanhar indicadores, identificar gargalos e planejar ações com base em dados confiáveis;
• Integração com contabilidade e fiscal: as informações podem ser automaticamente refletidas nos módulos contábeis, reduzindo o risco da depreciação ser contabilizada incorretamente.

A SARAF também disponibiliza uma equipe especializada para ajudar sua empresa em todas as etapas do processo. Atuamos desde o diagnóstico inicial até a implementação do sistema, com treinamento e suporte técnico para as dúvidas do dia a dia de gestão patrimonial.

 

Aumente a capacidade de controle dos seus bens com a SARAF

No atual contexto, priorizar o levantamento patrimonial  é uma necessidade comum entre as empresas que buscam eficiência operacional, transparência em seus dados e segurança na gestão.

Este é o caso da sua empresa? Então, está na hora de reduzir perdas, economizar recursos e tomar decisões acertadas com a solução certa.

Com a Central de Ativos, a SARAF oferece toda a estrutura, tecnologia e expertise para que sua organização dê mais esse passo no gerenciamento dos ativos imobilizados.

Essa é a forma mais eficaz de cuidar dos bens, levando autonomia na realização do inventário e na gestão física dos ativos imobilizados. Você mesmo pode realizar seu inventário usando a Central de Ativos.

Adote nossa solução e tenha:

• Agilidade para monitorar o andamento dos inventários com dashboards;
• Fácil comunicação das áreas sobre as movimentações, transferências, vendas e doações dos ativos;
• Controle remoto das equipes externas de inventário em tempo real;
• Padronização dos processos de gestão do ativo.

Não perca oportunidades por falhas gerenciais. Reduza em até 10 x o custo em seus inventários e otimize seu tempo nas rotinas do seu dia a dia. Fale com um de nossos especialistas para implantar a Central de Ativos de forma simples e eficiente.